Modération et politiques de salle
Les rôles
Section intitulée « Les rôles »Une salle distingue trois rôles : hôte, modérateur et participant. Le premier arrivant est modérateur, et le rôle peut être promu ou rétrogradé en cours de réunion. Le rôle attribué par défaut aux nouveaux arrivants est configurable.
Le comportement dépend de la façon dont la salle a été créée :
- Salle créée depuis le lobby : tout le monde est présentateur, et une seule personne occupe le rôle d’hôte. Chacun peut donc partager son écran ou utiliser les outils de présentation sans dépendre de quelqu’un d’autre.
- Salle créée par l’API (Greenlight, Moodle, une autre application) : les rôles viennent de l’application appelante. Seul un rôle signé permet de réclamer le rôle d’hôte, ce qui empêche un participant de s’en emparer en rejoignant au bon moment.
Une personne qui ferme son onglet et revient depuis la même application retrouve ses droits : le rôle est rattaché à l’identité fournie à la création, pas à la connexion en cours.
Quand l’hôte quitte la réunion
Section intitulée « Quand l’hôte quitte la réunion »Le rôle passe au modérateur présent le plus ancien. S’il n’en reste aucun, le comportement dépend là encore de l’origine de la salle :
- Salle du lobby : la personne présente depuis le plus longtemps devient hôte. Une réunion n’est donc jamais laissée sans personne pour la verrouiller, modérer ou la terminer, même si plus personne ne rejoint ensuite.
- Salle créée par l’API : le rôle reste vacant. Il revient à un modérateur qui rejoint avec un rôle signé, l’autorité restant à l’application appelante.
Dans un sous-groupe, personne n’est promu automatiquement : seul un animateur désigné par le modérateur y anime.
Les contrôles du modérateur
Section intitulée « Les contrôles du modérateur »Un modérateur peut :
- couper le micro d’un participant ;
- verrouiller ou déverrouiller les micros et les caméras, pour toute la salle ou pour une personne précise ;
- expulser un participant ;
- verrouiller la salle (plus aucune entrée) ;
- baisser une main levée, ou toutes les mains ;
- vider le chat ou supprimer un message ;
- réserver les caméras aux modérateurs ;
- autoriser ou restreindre les arrière-plans personnalisés ;
- forcer l’anonymisation vocale d’un participant (voir Anonymisation vocale) ;
- ouvrir le tableau de bord de la réunion, d’où se téléchargent les exports (voir Tableau de bord) ;
- terminer la réunion.
Exporter la liste des participants
Section intitulée « Exporter la liste des participants »Depuis le tableau de bord de la réunion, un modérateur télécharge la liste des présences au format CSV, pendant la réunion comme après. Elle contient tout le monde, y compris les personnes déjà parties, ce que la liste affichée ne peut pas montrer.
Une ligne par personne, sans doublon : quelqu’un qui rafraîchit sa page, perd sa connexion ou revient après une pause reste une seule ligne, avec le nombre de connexions en colonne. Deux personnes portant le même nom d’affichage restent en revanche distinctes.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Nom d’affichage |
| Rôle | Modérateur ou Participant |
| Arrivée | Première arrivée |
| Départ | Dernier départ, vide si la personne est encore là |
| Durée de présence | Temps cumulé sur toutes les visites |
| Connexions | Nombre de connexions |
| Temps de parole | Temps cumulé de prise de parole |
| Messages | Messages envoyés dans le chat |
| Statut | Présent ou Parti |
Le fichier est encodé en UTF-8 avec séparateur point-virgule, pour s’ouvrir directement dans Excel et LibreOffice. Les horodatages sont au format ISO 8601 avec le décalage horaire du serveur.
Le lien de téléchargement est délivré à la demande, valable une seule fois et quelques minutes : il ne peut pas être partagé ni rejoué.
Les politiques de salle
Section intitulée « Les politiques de salle »Une salle est configurée par un jeu d’options. Chacune a une valeur de départ et
peut être verrouillée : verrouillée, elle devient une politique imposée à
l’échelle du serveur, non modifiable dans les salles. Ces options se définissent
à l’installation et dans le fichier room-defaults.toml.
| Option | Effet |
|---|---|
max_participants | Plafond de participants par salle. 0 veut dire sans limite, et c’est le défaut |
allow_camera_on_join | Autorise la caméra dès l’arrivée |
allow_microphone_on_join | Autorise le micro dès l’arrivée |
allow_screenshare_to_participants | Autorise le partage d’écran aux participants |
webcams_only_for_moderator | Les caméras ne sont visibles que des modérateurs |
allow_custom_backgrounds | Autorise les arrière-plans personnalisés |
default_role | Rôle attribué par défaut (participant, presenter, moderator) |
notes_access | Qui écrit dans les notes partagées (everyone, moderators_write, moderators, disabled) |
Imposer un réglage pour une seule salle
Section intitulée « Imposer un réglage pour une seule salle »Le fichier room-defaults.toml verrouille un réglage pour toutes les salles du
serveur. Une application qui crée ses salles par l’API (un portail, un ENT) peut
aussi retirer un réglage aux modérateurs d’une salle, sans toucher à la
configuration du serveur. Les deux s’additionnent : un réglage est imposé dès
que l’un des deux le dit.
La liste se passe dans locked_settings, à la création (POST /api/rooms) ou
ensuite (PUT /api/rooms/{id}/options). C’est la liste entière des réglages
imposés : une liste vide les libère tous, et une clé inconnue est refusée. Un
changement fait pendant la réunion s’applique tout de suite aux personnes déjà
présentes.
| Clé | Ce que les modérateurs ne peuvent plus changer |
|---|---|
microphone, camera | Couper ou rendre les micros, les caméras de tous |
webcams_only | Réserver les caméras aux modérateurs |
custom_backgrounds | Autoriser les arrière-plans personnalisés |
default_role | Le rôle donné aux arrivants |
waiting_room | Arrêter la salle d’attente |
room_lock, password | Verrouiller la salle, poser ou retirer son mot de passe |
invite_visible | Montrer le lien d’invitation à tous |
emoji_rain | Activer la pluie d’emojis |
recording | Lancer ou arrêter l’enregistrement |
replay_access | Montrer les enregistrements à tous ou aux seuls modérateurs |
record_anonymization | Anonymiser l’enregistrement |
ai_transcript, ai_summary | Mettre la salle au compte rendu, résumer à la fin |
notes | Choisir qui écrit dans les notes partagées |
Les valeurs elles-mêmes se posent par les mêmes appels, avec les options
habituelles, plus auto_start_recording (enregistrer dès l’ouverture) et
record_anonymization.
L’adresse après la réunion
Section intitulée « L’adresse après la réunion »logout_url indique où envoyer les participants quand ils quittent la réunion
ou quand elle se termine. Seules les adresses http et https sont acceptées ;
une chaîne vide la retire. Un lien d’accès qui porte sa propre adresse de
sortie (le logoutURL d’un Moodle, par exemple) reste prioritaire.