Sous-groupes (breakout)

Le module breakout divise une réunion en petites salles de travail reliées à la salle principale. Le modérateur y répartit les participants, circule entre les groupes, s’adresse à tout le monde, puis ramène chacun quand le temps est écoulé.

Installation

vuisio module add breakout

Le module est gratuit et public : aucun jeton d’accès n’est nécessaire. Il fonctionne aussi bien sur une installation Docker que native, et dépend du client web, livré d’office.

Utilisation

Ouvrir des sous-groupes

Le bouton Créer des sous-groupes est en haut du panneau Participants, pour les modérateurs. Il ouvre la console, d’où l’on choisit le nombre de groupes. Chaque groupe peut être renommé.

Deux façons de répartir :

• Le modérateur affecte : glisser une personne vers un groupe, ou utiliser la répartition automatique qui étale tout le monde équitablement.
• Chacun choisit : les participants voient les groupes et en rejoignent un. L’entrée peut être immédiate, ou mise en attente d’une validation du modérateur, qui déplace alors tout le monde d’un coup.

Le nombre de places par groupe est réglable, et l’ouverture de nouveaux groupes peut être réservée au modérateur ou laissée à tout le monde. Ces réglages appartiennent à la session : les modifier ne ferme jamais un groupe en cours.

Animer pendant les groupes

Depuis la salle principale, un modérateur peut :

• visiter un groupe, puis revenir, sans déplacer personne d’autre ;
• écrire à tous les groupes en une fois ;
• s’adresser à tous en direct : sa caméra et son micro sont relayés dans chaque groupe simultanément, sans que personne ne change de salle ;
• lancer un minuteur, avec un avertissement avant la fin et un retour automatique à la salle principale, ou le prolonger en cours de route ;
• rappeler tout le monde, ou seulement les animateurs.

Un participant peut demander de l’aide depuis son groupe : la demande apparaît dans la console du modérateur.

Chaque groupe dispose de son propre chat et de son propre tableau blanc quand le module est installé.

Fermer et récupérer le travail

À la fermeture, tout le monde revient dans la salle principale et une synthèse est produite pour chaque groupe : les personnes qui y ont participé, le nombre de messages, les fichiers partagés, la transcription du chat et les productions du groupe, comme l’export du tableau blanc.

Une personne comptée dans plusieurs groupes n’apparaît qu’une fois dans la synthèse.

Rôles dans un sous-groupe

Le rôle appliqué à l’arrivée dans un groupe est réglable : participant, ou animateur. Un animateur modère son groupe sans être hôte de la salle principale.

Personne n’est promu automatiquement dans un sous-groupe : contrairement à la salle principale, un groupe dont l’animateur part ne désigne pas de remplaçant, la modération restant pilotée depuis la salle principale (voir Modération).

Intégration LMS

Les sous-groupes sont exposés à l’API compatible BigBlueButton, de sorte qu’une intégration Moodle ou Greenlight retrouve les salles de groupes de la réunion (voir compatibilité BBB et Jitsi).

Prérequis

Rien de particulier au-delà d’une instance Vuisio à jour. Le relais audio et vidéo de l’annonce est assuré par le module lui-même, sans transcodage : il rejoint chaque groupe comme le ferait un participant.